Privacybewust en informatieveilig

Maak de bieb veiliger

Als bibliotheekmedewerker of -manager wil je er zeker van zijn dat de persoonsgegevens van je gebruikers veilig en beschermd zijn.

In de bibliotheek spelen veel onderwerpen en privacy is er maar één van. Het is daarom belangrijk om privacy op de juiste manier aan de orde te stellen, op een moment dat het relevant is én op een manier die past bij de doelgroep.

Gelukkig hebben wij als organisatie jarenlange ervaring met privacyvraagstukken die specifiek zijn voor de bibliotheeksector en weten we hoe we deze op een praktische en uitvoerbare manier kunnen aanpakken.

Je krijgt dus altijd een perfect passende oplossing van ons.

Advies

Voor bibliotheken die de privacy van gebruikers effectief willen waarborgen en tegelijkertijd hun verantwoordelijkheid volgens de AVG willen nakomen. Wij beschikken over de kennis en ervaring om bibliotheken te helpen bij de uitvoering van de AVG, het opstellen van beleid en protocollen en bij het nemen van verantwoorde beslissingen over de verwerking van persoonsgegevens.

Datalek

Een datalek doe je nooit alleen. Bij ons kan je terecht voor hulp.
Deze hulp kan bestaan uit het analyseren van het datalek, het melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en het opstellen van een actieplan om toekomstige datalekken te voorkomen. Natuurlijk krijg je ook advies over hoe je het beste om kunt gaan met de gevolgen van een datalek.

Helpdesk & crisislijn

Een abonnement op de Privacy Helpdesk biedt deskundige ondersteuning en op maat gemaakte adviezen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van jouw bibliotheek. Hiermee ben je verzekerd van de beste hulp om de persoonlijke gegevens van bibliotheekleden te beschermen, proactief en continu. Daarnaast heb je met een abonnement toegang tot onze privacy crisislijn, waar je altijd terecht kunt voor extra ondersteuning en advies in geval van een noodsituatie. Een abonnementsvorm biedt voordelige prijzen en vaste kosten, waardoor je de beste bescherming voor de privacy van jouw bibliotheekleden krijgt tegen een voordelige prijs.

Privacy & security deepscan

Een privacy en security deepscan is een waardevolle investering voor bibliotheken om de huidige beveiligingsstatus te bepalen, beveiligingsrisico's te identificeren, richtlijnen te krijgen voor verbetering, te voldoen aan wet- en regelgeving, en kosten te besparen. Met deze scan kan de bibliotheek een gerichte aanpak ontwikkelen om de beveiliging van persoonlijke informatie te waarborgen en de reputatie van de bibliotheek te beschermen. Het laten uitvoeren van een privacy en security deepscan is daarom een essentiële stap voor bibliotheken om de beveiliging van hun systemen, processen en gegevens op een effectieve manier te verbeteren en te waarborgen.

Awareness

Door medewerkers bewust te maken van de AVG en de verantwoordelijkheid die daarbij hoort, zorg je voor de juiste cultuur van privacy en bescherming van persoonsgegevens. Dat bewustzijn helpt knelpunten en risico's in de verwerking van persoonsgegevens te identificeren en ze op te lossen voordat ze tot problemen leiden.

Privacy by design

Al aan het begin van elk project houd je rekening met privacy van je klanten en de bescherming van hun persoonsgegevens. Bijvoorbeeld door maatregelen te nemen zoals minimalisatie en anonimisering, informatiebeveiliging en toestemmingsbeheer. Zo worden risico's en knelpunten tijdig geïdentificeerd en opgelost. We adviseren, begeleiden het proces of richten het in voor je.

Workshop

Een AVG-workshop biedt medewerkers de kans om hun kennis over de AVG te vergroten en specifieke vragen te stellen over hoe zij de AVG in de praktijk kunnen toepassen. Een workshop is een effectieve manier om een rol- en afdeling specifieke, compacte en actuele training aan te bieden. En het is ook nog eens leuk voor medewerkers om aan mee te doen.

DPIA

Door een DPIA uit te voeren, kan je bibliotheek proactief bepalen welke maatregelen nodig zijn om de privacy van gebruikers te waarborgen en tegelijkertijd de verwerking van persoonsgegevens efficiënt en effectief uit te voeren. Zo voorkom je reputatieschade of boetes omdat er niet voldaan wordt aan de AVG. We begeleiden je in het proces of voeren de DPIA voor je uit.

Privacy officer

Is het inhuren van een fulltime privacy officer voor jouw organisatie gewoonweg te kostbaar? Onze privacy officer as a service vormt het perfecte alternatief om te voldoen aan de hoogste normen van privacybescherming, terwijl je ook nog eens kosteneffectief bezig bent. Wanneer je ons inhuurt, nemen wij de rol van privacy officer op ons en bieden we op maat gemaakte oplossingen die passen bij jouw organisatie. We helpen je bij het implementeren van beleid, procedures en processen om te voldoen aan de geldende privacywetgeving. Bovendien voeren we privacy-impactbeoordelingen en andere privacygerelateerde taken voor jou uit, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken. Kies voor ons en je hoeft nooit meer wakker te liggen van de zorgen over de privacy van jouw klanten en gegevens.

Functionaris gegevensbescherming

De FG zorgt er voor dat een organisatie voldoet aan de eisen van de AVG. Daarbij adviseert en controleert de FG ook of de organisatie voldoende maatregelen neemt om persoonsgegevens te beschermen. Hij speelt dus een belangrijke toezichthoudende rol bij het voorkomen van privacyschendingen en de bijbehorende financiële risico's. Bovendien is de FG verplicht om te rapporteren aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) over eventuele privacyschendingen en de maatregelen die de organisatie neemt om deze te voorkomen. De FG fungeert als de verbindingspersoon tussen de organisatie en de AP, en helpt de organisatie te voldoen aan de eisen van de AP. Kies voor onze functionaris voor gegevensbescherming as a service en geniet van gemoedsrust en de zekerheid dat jouw organisatie voldoet aan de hoogste normen van privacybescherming.

Awareness behoeftepeiling

Het uitvoeren van een privacy- en security awareness-behoeftepeiling is een belangrijke eerste stap voor bibliotheken die zich willen richten op het beschermen van gevoelige informatie en digitale systemen. Door het uitvoeren van een behoeftepeiling onder medewerkers en vrijwilligers kan worden vastgesteld waar kennislacunes bestaan. Vervolgens kunnen er gerichte acties worden ondernomen om deze lacunes aan te pakken. Bijvoorbeeld door het ontwerpen en uitvoeren van op maat gemaakte awareness-campagnes.

Praktisch, helder en creatief

Past perfect

Je hebt in de bieb al snel te maken met heel veel verschillende privacyvraagstukken, van het verzamelen van persoonsgegevens voor collectieprofielen en lidmaatschap tot het organiseren van publieksprogrammering en samenwerking met andere partijen.

Ook het gebruiken van een CRM, het versturen van nieuwsbrieven, onderhouden van sociale media en de inzet van het IDO brengen privacykwesties met zich mee.

Gelukkig hoef je je vanaf nu geen zorgen meer te maken, want je krijgt van ons altijd een oplossing die lekker praktisch en heel uitvoerbaar is.

Zo houd je je werk leuk en ongecompliceerd.